comunidades

Guía para comprar material de oficina.

En una empresa, por pequeña o grande que sea, el proceso de compra puede resultar bastante tedioso, especialmente el de la compra de material de oficina, ya que implica revisar inventarios, comprobar si es necesario archivadores, papel, post-it, grapadoras, revisar el estado de consumibles de impresión? dependiendo de las necesidades y el funcionamiento de cada empresa.

Es un trabajo que ha muy pocos les gusta realizar, pero sin embargo necesario, para que no surjan contratiempos en el trabajo diario en la oficina.

Comprar material de oficina


Aunque parezca insignificante dentro de la gestión administrativa de una empresa, el material de oficina puede suponer altos costes, debido más por el nivel de consumo diario de dichos materiales que a su precio en sí, ya que la mayoría de productos son realmente baratos. Por eso, es necesario prestar especial atención a este concepto y seleccionar el proveedor de material adecuado ya que que a la larga se puede convertir en un lastre para la economía de la empresa o despacho.

Centralizar el poceso para comprar material de oficina

Normalmente la compra en material de oficina se realiza a través de un mismo proveedor para agilizar todo el proceso y no estar recibiendo constantemente paquetes con todo lo necesario para el buen funcionamiento de la empresa creando una política y procedimiento de compra uniforme y mejoría en la gestión de stocks, ya que una de las características en este tipo de compras es que se realiza en grandes volúmenes, con lo cual disminuye los costes del proceso.
Para comprar material de oficina de una forma adecuada, lo primero que debemos hacer es analizar las necesidades de la oficina y ver que materiales necesitamos, cuales deberemos renovar con más o menos frecuencia.

Encontrar un proveedor de material de oficina adecuado a nuestra necesidades

El siguiente punto consiste en seleccionar el proveedor que nos suministrará la totalidad del material de oficina que necesitemos, o al menos la mayor parte. Para ello debemos realizar una búsqueda, que puede resultar incómoda y a veces pensemos que estamos perdiendo el tiempo pero nos evitará comprar más caro o quedar descontento. Para la búsqueda se puede recurrir a internet, el mejor escaparte posible que las grandes marcas no desaprovechan para darse a conocer.

Consejos para seleccionar del proveedor en material de oficina

Elegir profesionales con experiencia para que nos puedan asesorar, ya que de otra forma, podría haber dudas sobre qué tipo de productos necesitamos.

El proveedor tiene que ser competitivo. Es muy útil para ahorrar costes disponer de uno o dos proveedores para pedir la totalidad del material de oficina, incluso podríamos realizar la compra accediendo a mejores condiciones por la concentración de productos.

No bases tu decisión de compra exclusivamente en el precio. A pesar de que actualmente en lo primero que nos fijamos al realizar cualquier compra es en el precio, hay situaciones en las que, por ejemplo, contar con un proveedor flexible será más importante para tu negocio. Ahorrar dinero no siempre sale rentable, especialmente si se trata de un proveedor con mala atención al cliente o un servicio que no se adapta a nuestra necesidades.

Como se ha comentado antes, también es conveniente a la hora de elegir el proveedor tener en cuenta si permite acceder a mejor condiciones de compra por volumen. En Copitecnic ofrecemos todos nuestros productos a precios bajísimos, con muy poco margen de beneficios, para que todos nuestros clientes tengan el material de oficina que necesiten al mejor precio del mercado.
La entrada Guía para comprar material de oficina. aparece primero en Blog sobre material de oficina, escolar y manualidades.

Fuente: este post proviene de copitecnic.com, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Regalos para el día del padre

Se acerca el día del Padre y cada año se nos hace más difícil encontrar ese regalo ideal, práctico y útil que no se quede en el ólvido al segundo día, por este motivo os queremos dar algunas ideas de ...

Plastilina Jovi

Jugar con la plastilina no solo divierte y estimula la creatividad de los niños, además mejora su capacidad para concentrarse, les permite fijarse metas a corto y largo plazo, y los tranquiliza. La pl ...

Cuando cambiar el tambor de impresora

El tambor de una impresora láser es uno de los componentes principales de la impresión que afectan directamente en su calidad. Si el tambor de impresora está arañado, marcado o con suciedad, afectará ...

Cartón pluma en arquitectura

Aunque cada día más los render 3D por medio del ordenador van comiéndole terreno, las maquetas de arquitectura siguen siendo un elemento fundamental en el día a día de un arquitecto. La maqueta puede ...

Recomendamos

Relacionado

general consejos para la oficina material de oficina

Material de oficina barato

Desde nuestros inicios, en Copitecnic el motor que nos ha impulsado, han sido el servicio y la calidad, por que hemos hecho de la innovación constante nuestra apuesta diaria. Trabajando siempre con las mejores marcas de papelería, seleccionando con nuestra gran experiencia, los mejores artículos, para poder ofrecer un servicio de material de oficina barato y material escolar asequible, siempre con ...

general consejos para el colegio

Comprar material escolar

El regreso de los niños a los centros escolares supone un gran esfuerzo económico para muchas familias españolas, debido a los gastos para comprar material escolar que necesitan para afrontar el nuevo curso escolar y a una reducción de nivel adquisitivo causado por la crisis. En las siguientes líneas vamos a mostraros una serie de consejos para reducir el gasto, enfocándolo como una guía para comp ...

Consejos para la oficina material de oficina muebles ...

Decorar una oficina pequeña

Hay ocasiones en que los empresarios cuentan con una pequeña oficina para desarrollar su actividad para reducir los costes de alquiler, etc… El lugar de trabajo es un pequeño espacio con algo de desorden y a veces resulta incómodo trabajar en él. En este artículo os queremos dar una serie de consejos para decorar una oficina pequeña y sacarles el máximo provecho. Consejos para decorar una oficina ...

diy kids inspírate mayores ...

5 manualidades con material de oficina para entretener a los niños

Este es un post que deberíais guardaros en vuestros favoritos (Si no lo hacéis, un día os acordaréis de mi). Porque seguro que alguna vez habéis tenido (O tendréis) que cuidar y entretener a un niño en un sitio donde no había nada para hacer. (Nada, aparentemente) . Con un poco de creatividad siempre hay algo que hacer para entretener a los peques y que estén quietos y sentaditos. Si no se os ocur ...

manualidades para niños material escolar niños ...

Dónde comprar el material escolar

Material escolar al mejor precio Estoy segura que tras los gastos realizados durante las vacaciones de verano intentáis reequilibrar la contabilidad familar reduciendo los gastos al máximo. La vuelta a las clases del mes de septiembre supone un gran esfuerzo económico para todas las familias con niños en edad escolar y para los universitarios que disponen del dinero justo. Para facilitaros las co ...

general ¡ofertas especiales!

Material para manualidades: donde comprar fieltro

¿Dónde comprar fieltro barato y de calidad online? En este post os quiero presentar una tienda de venta de material para manualidades que me ha gustado mucho: FieltroZitos. Muchas veces no encontraba en las tiendas físicas el fieltro que necesitaba, pero aquí puedes disponer de todos los grosores y colores. Hoy vamos a saber dónde comprar fieltro. Imaginaros que queremos hacer un pequeño muñeco pa ...

carton pluma Distrimar diy ...

Distrimar, articulos de papeleria, material de oficina y mucho más.

Hola a todos, Hoy os presentamos una manualidad muy especial en colaboración con la empresa Distrimar. Concretamente os traemos un organizador de escritorio. Nuestro post de hoy lo hacemos en colaboración con una empresa que hemos conocido hace poco y que nos ha encantado descubrir por todo el material que nos puede ofrecer. La empresa en cuestión, Papeles Distrimar, han confiado en nosotros y en ...

general consejos para la oficina archivadores ...

Como archivar documentos en la oficina

Existe una gran diferencia sobre cómo archivar documentos entre las diferentes empresas. Por un lado están las que nunca encuentran nada, o lo consiguen después de un gran esfuerzo. Por otro lado están las que localizan sin ningún tipo de problema y rápidamente un documento que alguien les ha solicitado aunque ese documento sea de varios años atrás. ¿Dónde está la diferencia a la hora de archivar ...

ad bolígrafos colaboración ...

ORGANIZADOR GIRATORIO 360º DE ESCRITORIO PARA MATERIAL ESCOLAR - MATERIALESCOLAR.ES

Holiiiii amoresssss Estamos en verano y a muchos nos gusta preparar la vuelta al cole con antelación para que cuando llegue Septiembre no tengamos nada por lo que preocuparnos, además es una forma de ahorrarse dinero ya que quién espera a última hora suele gastar más dinero habitualmente que si aprovechamos promociones previamente. Materialescolar.es es una tienda de online nacional de productos d ...

general consejos para la oficina material de oficina ...

Cómo organizar la oficina

Puedes pensar que no tienes tiempo para organizar la oficina, pero si realmente supieses cuanto tiempo te cuesta la desorganización lo tendrías en cuenta. Una oficina relativamente limpia y ordenada permite una mayor productividad y menos perdida de tiempo. Si estás preparado para comenzar, los siguientes consejos te ayudarán a organizar la oficina y transformarla en un espacio de trabajo eficient ...