Cuando termina el ejercicio, es habitual archivar la documentación que teníamos en archivadores o carpetas en cajas de archivo definitivo. A su vez las cajas de archivo definitivo pueden ser almacenadas en contenedores que pueden alojar cinco ó diez cajas. Este tipo de contenedores permite el apilado (hay que intentar que la documentación ocupe el menor espacio posible).
Aunque esperamos no tener que volver a consultar esta documentación, es conveniente organizarla de la mejor forma posible, para poder localizar el documento que buscamos rápidamente.
Se pueden utilizar unas gomas elásticas o encuadernadores metálicos para coser los documentos. En uno de los laterales de la caja podemos indicar el contenido con un rotulador o una etiqueta impresa.
Material de las cajas
Las cajas de archivo suelen estar fabricadas con cartón ondulado sencillo y están disponibles en formatos folio, folio prolongado, A4, etc.. Las cajas de cartón vienen desmontadas, su montaje es rápido y sencillo.
También existen cajas de archivo de plástico resistentes a la humedad ambiental (mejor protección de los documentos).
Tamaño de las cajas de archivo definitivo
Las cajas más grandes son las de tamaño folio prolongado, seguidas del formato folio y por último la de tamaño Din A4.
Cajas ecológicas Fellowes
La serie Fellowes Bankers Box Natura están fabricadas con cartón reciclado. La impresión de la caja está hecha con tinta a base de agua, por lo que su impacto al medio ambiente es mínimo.
Fellowes dispone de certificado FSC en sus productos, que confirma que la materia prima ha sido obtenida de forma sostenible.
Fuente: este post proviene de Ofistore, donde puedes consultar el contenido original.
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