Vamos a ver 3 factores clave a la hora de elegir la destructora que mejor se adapte a nuestras necesidades y que cumplan con la legislación.
¿Dónde vamos a utilizar la destructora de papel?
Las destructoras pueden utilizarse tanto en el hogar como en el trabajo, es necesario saber el número de personas que van a usarla, y cuanto papel vamos a destruir a la vez. la duración que la destructora puede estar destruyendo continuamente, antes de que necesite parar para enfriarse.
¿Qué nivel de seguridad necesitamos para la destructora de papel?
Los requisitos de seguridad van en función del documento que se esté destruyendo. Las destructoras están organizadas en categorías de seguridad llamadas DIN. Cuanto más alto es el nivel, mayor es la protección contra el fraude de identidad.
Por ejemplo, una destructora de corte en tiras ofrece protección básica, destruye cada hoja A4 en tiras de aproximadamente 36 trozos. Una destructora de corte en partículas ofrece la mejor protección contra el fraude de identidad ya que las partículas son extremadamente difíciles de montar. Para documentos de extrema confidencialidad, una destructora de microcorte ofrece una protección superior, al destruir un pedazo de papel en más de 2.000 trozos.
¿Qué tipo de funciones nos harán el trabajo más fácil?
Una vez que conocemos las características básicas de la destructora de papel que más se ajuste a tus necesidades y cumple con la legislación vigente, puedes observar otras características para que la destrucción, sea un proceso fácil, rápido y especialmente seguro.
Sistemas anti-atasco para evitar forzar la máquina más de lo debido.
Seguridad, como detenerse automáticamente cuando las manos están cerca de la entrada del papel.
Ahorro de energía, para evitar un gasto innecesario cuando no se está usando la destructora de papel.
Otras características como que sea silencioso para mejorar el ambiente de trabajo, y reducir la sensación de estrés al generar menos ruido o la lubricación automática para mejorar el rendimiento de la destructora.
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¿Qué otros elementos necesitamos destruir además del papel?
El último criterio importante a considerar cuando se elige una destructora de documentos es qué otros elementos necesitaremos destruir además del papel. Las destructoras tienen la capacidad de destruir grapas, clips de papel, tarjetas de crédito y CDS.
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