Qué requisitos legales debes cumplir para emprender
¿Requisitos legales para emprender?
Si tienes en mente crear tu negocio Online desde casa quizás pienses que este tema no es para ti.
De hecho, hay muchas personas que venden sus productos o servicios y se mantienen en la conocida “economía sumergida”.
Pero el mero hecho de no tener un local público o realizar una labor de tipo creativa y artesana no nos exime de pagar impuestos y cumplir con la ley.
De hecho, si quieres crear un negocio serio y profesional debes conocer los requisitos legales que se espera que cumplas.
¿Cuándo hay que empezar a facturar?
¿Es necesario darse de alta como autónomo?
¿Qué opciones tienes?
Vamos a profundizar en este asunto, pero antes, déjame hacer un breve apunte.
Cada país tiene sus propias leyes y regulaciones sobre este aspecto. Toda la información que vas a encontrar en el artículo hace referencia los requisitos que hay que cumplir en España, el país donde vivo y del cual estoy informada.
Si vives en cualquier otra región del mundo deberás informarte de los requisitos propios de tu país.
Una vez dicho esto vamos a zambullirnos en este tema desconocido para muchos y espeluznante para otros.
Tabla de Contenidos #1. Cumpliendo con la ley.
#1.1 ¿Autónomo o Freelance?
#1.2. ¿Cuándo hay que empezar a facturar?
#1.3. Facturar sin ser autónomo.
#2. Dos caminos, una decisión.
#2.1. Comenzar de autónomo desde el principio.
#2.2. Crear una lista se suscriptores antes de empezar a vender.
#1. Cumpliendo con la ley.
Una de las preguntas más frecuentes que se hace la gente cuando quiere dedicarse a las manualidades o emprender un negocio en solitario es si es necesario darse de alta de autónomo o no.
La incertidumbre sobre este tema hace que muchos desistan sin ni siquiera intentarlo.
Por eso, en este apartado voy a tratar de resolver estas dudas.
#1.1 ¿Autónomo o Freelance?
Ser autónomo hoy en día es sinónimo de no poder ponerte enfermo, de hacer vacaciones cortas y no tener derecho a paro si el negocio va mal. En muchos casos hasta no tener derecho a jubilación.
Se pagan un salario a veces inferior al que cobrarían trabajando para una empresa, pero con todos los quebraderos de cabeza de papeleo y otros asuntos varios que deben atender por estar trabajando por cuenta propia.
Suena mal, ¿verdad?
Con este panorama cualquiera se anima a dejar su trabajo y autoproclamarse autónomo.
Sin embargo, hay un término más actual, que se está poniendo de moda y con unas connotaciones mucho más positivas: Freelance.
Un freelance es un trabajador por cuenta propia que es su propio jefe, decide con quién trabaja, por cuánto tiempo y con quién desea hacer colaboraciones o no.
Normalmente cobra, no en función de las horas dedicadas al trabajo, sino de los resultados obtenidos.
Por lo general no tienen un sitio fijo donde trabajar, pueden hacerlo desde casa, mientras están de viaje o haciendo unas largas vacaciones ya que suele hacerlo por Internet.
Eso no quiere decir que el Freelance no cumpla sus obligaciones legales. Debe estar dado de alta de autónomo, declarar y pagar sus facturas. Pero un Freelance se siente libre, no maniatado, como ocurre en el caso de la mayoría de autónomos convencionales que conocemos.
Por eso, cuando empieces a pagar tu cuota de autónomos disfruta de estar cumpliendo con los requisitos legales del país donde vives, pero rechaza la mentalidad de un autónomo esclavo que se ha ido implantando, sobre todo durante el período de crisis económica, y acepta la de un Freelance libre que disfruta de su trabajo dónde y cómo quiere.
#1.2. ¿Cuándo hay que empezar a facturar?
Aquí está la pregunta del millón.
|Según la Seguridad Social estás obligado a darte de alta de autónomo si realizas de forma regular una actividad económica con la que estás recibiendo unos ingresos|
¿Qué quiere decir esto exactamente?
Pues que no importa si tus ingresos son muchos o pocos, si estás empezando tu negocio o apenas tienes clientes. El estado quiere cobrar y esta ley nos pone las cosas muy difíciles al principio.
Entonces, ¿es obligatorio pagar el autónomo desde el primer día?
El quid de la cuestión es si realizas la actividad con regularidad o no.
Para entender mejor esta diferencia te voy a poner dos ejemplos.
Caso 1.
Imagina que vas a abrir una tienda de Scrapbook en la localidad donde vives. Vamos a poner el caso extremo y poco probable de que en todo el mes entren 20 personas a tu tienda y de ellas tan solo 4 acaben comprando.
¿Tendrías que darte de alta de autónomo? La respuesta es sí.
La ley que tenemos ahora mismo en vigor no contempla el nivel de ingresos, sino que se basa en que estás ofreciendo estos servicios con regularidad. El simple hecho de tener tu tienda abierta al público durante la semana ya te obliga a cumplir con el estado.
Es injusto, pero hasta el momento es lo que hay.
Caso 2.
Ahora voy a explicarte un supuesto real. A finales del 2015 Moisés y yo queríamos participar en una feria de artistas y artesanos que se celebra anualmente en el municipio donde vivimos: Tárrega.
Nuestra idea era darnos a conocer en nuestra zona, tantear el interés de las personas por el Scrapbook y, si de paso vendíamos alguna de nuestras creaciones, pues mejor que mejor.
Una de nuestras mayores dudas al participar era si teníamos que estar dados de alta de autónomos o no.
Investigamos mucho sobre el tema y al final llegamos a una conclusión:
No era necesario.
¿Por qué? Porque en este caso no habría regularidad. Iba a ser un evento puntual y aislado.
Eso sí, tuvimos que cumplir con una serie de obligaciones.
#1.2.1. Obligaciones que hay que cumplir si no eres autónomo.
Nos dimos de alta en Hacienda.
Aunque no era necesario darse de alta de autónomos sí que era necesario declarar los ingresos y pagar el IVA correspondiente. Por ello, fuimos a la oficina de Hacienda más cercana, nos dimos de alta de manera gratuita y una vez acabada la feria presentamos los formularios que nos pidieron, el de IVA e IRPF.
Nosotros no quisimos pagar un gestor para que nos presentara los documentos, por eso, los rellenamos nosotros mismos, siguiendo tutoriales en YouTube. Una vez realizados estos trámites nos dimos de baja.
|De esta forma pudimos emitir facturas y estábamos tranquilos en caso de que hubiera habido alguna inspección.|
No podíamos superar en la facturación el SMI (sueldo mínimo interprofesional).
Ahora mismo está rondando los 700. Así que podíamos vender, pero el tope estaba fijado en esta cantidad. De superar esa cifra nos hubiéramos expuesto a pagar una multa ejemplar.
Hay muchas personas que se acogen al SMI para facturar con regularidad por debajo de esta cifra.
Se basan en un fallo que dictó el Tribunal Supremo de Justicia que estableció que no era necesario darse de alta en la Seguridad Social si no se superaba el Sueldo Mínimo Interprofesional.
Pero si te basas en este precedente te la estás jugando. La ley es la ley y lo que dicte un juez a favor o en tu contra es algo que no se puede controlar.
La actividad no podía ser continua.
Para nosotros no había problema porque no queríamos ir de feria en feria vendiendo nuestras manualidades.
Queríamos vivir la experiencia, explorar el potencial de nuestro sector en la zona donde vivíamos y ajustar nuestro negocio a las necesidades que percibiéramos.
Así como puedes ver, lo que diferencia el primer caso del segundo es la REGULARIDAD.
A menos que realices una actividad esporádica y muy alejada en el tiempo tendrás que darte de alta de autónomo.
#1.3. Facturar sin ser autónomo.
También quiero hablarte de una alternativa que existe para poder facturar sin ser autónomo.
Se trata de las Cooperativas de trabajo asociado.
¿Cómo funcionan?
Para empezar, se requiere una cuota de alta como socio que ronda los 90.
Las facturas irán a nombre de una persona que no serás tú. Ellos se ocuparán de cobrar tus facturas, descontarán impuestos y costes y se quedarán un tanto por ciento de lo que tu ganes.
Luego te pagarán en forma de nómina.
Es decir, que además de ser socio de la Cooperativa serás trabajador de ella.
Estarás dada de alta en el régimen de la Seguridad Social y tendrás derecho a paro, baja por enfermedad, jubilación y estarás libre de los incómodos papeleos y líos de gestorías, contabilidad, etc...
Como puedes ver, todo conlleva sus pros y sus contras.
En este enlace podrás ver un vídeo del programa AQHT (Aquí Hay Trabajo), de la 2 de Televisión Española, en la que hablan de esta forma de facturación sin ser autónomos.
Hay quienes dudan de la legalidad de estas cooperativas de trabajo asociado.
Por ello, te toca a ti investigar a fondo esta opción antes de lanzarte sin más a optar por ella.
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#2. Dos caminos, una decisión.
Si tu objetivo es vivir de las manualidades tendrás que hacer de ello una actividad regular y constante en tu vida.
Ahora bien, hay dos maneras de llegar al mismo fin.
¿Preparada para conocerlas?
#2.1. Comenzar de autónomo desde el principio.
Desde el año 2013 entró en vigor la tarifa plana para autónomos, la cual ha facilitado mucho la decisión de empezar un negocio desde cero.
Esta novedad supone que los nuevos autónomos pagan durante los primeros meses de alta una cuota muy inferior a la estándar, y ésta va subiendo progresivamente.
¿Te gustaría saber más sobre esta tarifa y los requisitos que hay que cumplir para disfrutar de ella?
Consulta este artículo del diario ABC, con el tema: "La tarifa plana de 50 euros para autónomos se amplía a un año".
|Si desde el primer día quieres vender tus productos o cobrar por tus servicios esta opción es la adecuada para ti, ya que la cuota es asequible aun contando con pocos ingresos al principio.|
Teniendo una buena estrategia de monetización planteada, esos meses de tarifa plana progresiva deberían ser suficientes para que tu negocio empiece a ser sostenible y rentable.
#2.2. Crear una lista se suscriptores antes de empezar a vender.
Si aún no tienes muy claro cómo vas a ganar dinero con tu negocio o deseas esperar a tener una cantidad mayor de posibles clientes antes de lanzarte a esta aventura puedes centrarte en captar suscriptores y ganarte su confianza.
Esto supondrá que tendrás que trabajar unos cuantos meses sin recibir ninguna compensación económica a cambio, pero por otro lado evitarás unos cuantos gastos, como la cuota de autónomos o de un gestor que lleve todo el papeleo.
Es algo parecido al trabajo de un agricultor. Debe invertir en semillas, abono y otros productos para empezar a sembrar sus campos. Después debe seguir trabajando, regando y cuidando el progreso de crecimiento de las semillas. Y con el paso del tiempo, llega el momento de la siega. Entonces, llega la merecida recompensa. Una vez recogido el grano puede venderlo y ver el resultado de su duro trabajo.
De la misma manera, si creas esta lista de correo y una buena relación con tus suscriptores antes de venderles nada estarás sembrando para recoger los resultados en un futuro.
Además, cuanto mayor sea tu lista de suscriptores mayor será el nivel de ingresos que recibas el día que empieces a vender.
Podrás crear una buena estrategia de monetización y disfrutar de los resultados en el momento en que te decidas a dar el salto.
!En Resumen!
Cada persona es única, cada caso es irrepetible, por eso, yo no puedo decirte qué debes hacer.
Eso sólo lo puedes decidir tú. Analiza con detenimiento todas las opciones y pesa en una balanza sus ventajas e inconvenientes.
Todas las claves que se han mencionado en el artículo están pensadas, no para ganar unos cuantos euros extra vendiendo tus preciosidades a familiares y amigos, sino para crear algo serio, para dedicarte 100% a lo que más te gusta y ganarte la vida con ellos.
¿Qué opción de las que hemos comentado crees que se adapta mejor en tu caso?
Cuéntamelo en los comentarios.
Hasta la próxima.
ACERCA DE LA AUTORA DE ESTE ARTÍCULO, ESTHER MOLINA
Mi nombre es Esther Molina y junto con Moisés Cuello soy autora del blog que estás leyendo, Scrap, Sí Quiero.
El objetivo de este proyecto es hacerte saber que puedes vivir del Scrap, puedes sacar partido a tu talento y puedes convertir tu hobbie en tu profesión.
Mediante el blog, el canal de Youtube y el Podcast ponemos a tu disposición un abanico de canales para compartir contigo todo lo que estamos aprendiendo en el mundo del emprendimiento y para que dispongas de una fuente de conocimiento y motivación para alcanzar tus sueños.
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Este artículo es un contenido original del Blog de Scrap Sí Quiero
Fuente: este post proviene de Scrap, Sí Quiero, donde puedes consultar el contenido original.
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